Heldigvis havde vi året forinden tegnet en Codan Care behandlingsforsikring og efter en kort telefonsamtale med deres dygtige sagsbehandlere kunne vores medarbejder komme til undersøgelse 3 dage efter og blive succesfuldt opereret ugen efter. Yes!

En oplevelse som denne, bekræfter mig i min opfattelse af, at behandlingsforsikringer er til nytte for alle, inkl. statskassen, som også nyder godt af en hurtig behandling….Politikere, som vil afskaffe/begrænse behandlingsforsikringer bør lige overveje hvor meget hele samfundet vil tabe herved. Alternativet, at tro på at man – selv med mange flere penge tilført– kan få et offentligt behandlingssystem helt uden nogen ventetid/flaskehalse forekommer mig dybt urealistisk.

1. Gode kravspecifikationer og softwareudviklingsprocesser! Upræcise krav og forældede arbejdsprocesser øger omkostninger og risici.  Få din leverandør til at hjælpe til. Brug endeligt en iterativ softwareudviklingsproces, med synlige og brugbare delresultater undervejs.
2. Vær ikke konservativ med teknologivalg, undgå af tage teknologivalg på forhånd og rådfør dig med din leverandør om ny teknologi. Mange kunder efterspørger på rutine f.eks. Microsoft  .NET eller Java-løsninger, uden at være klar over, at nyere webteknologi som Ruby On Rails i visse (men ikke alle) tilfælde, kan være 2-4 gange billigere (og samtidig betyde højere kvalitet af resultatet).
3. Når produktet skal i drift, så overvej at leje jer ind på en server, hvor i betaler efter forbrug frem for at købe jeres egne servere. Via moderne cloud-computing løsninger som Amazon AWS, kan i få elastisk computer kapacitet, som kan udvides og indskrænkes fra minut til minut, så i f.x. har 10 virtuelle maskiner til at køre om dagen, men kun én om natten (og hvor i kun betaler for dem som kører).
4. Overvej outsourcing, såfremt projektet er særdeles velbeskrevet og i har en egnet dansk partner eller har de nødvendige tekniske R&D kompetencer in-house. Vores erfaring er, at hovedparten af problemer med outsourcing af software udvikling kan sættes i forbindelse med kommunikation, kvalitet, opfølgning og evt. manglende tekniske kompetencer. Generelt kan man ikke outsource succesfuldt, hvis man ikke (i princippet) kan løse opgaven selv, så uden de helt rigtige personer her i DK, vil det gå grueligt galt. Men er kompetencerne til stede, er projektet egnet og finder i/vi de rigtige udviklere i udlandet, kan der være gode penge at spare.
5. Endeligt, så genopfind ikke hjulet. Undgå at udvikle noget, som findes i forvejen. Hvis der findes noget, som kun kan %80 af hvad i har brug for, så prøv det først (om ikke andet for at blive klogere på, hvad jeres præcise krav er).

Kontakt os for yderligere uddybning, flere tips eller hjælp!

Problemet med et gammeldags IT-setup med egne servere+software er, at det er dyrt i indkøb (specielt når licenser og installeringstid regnes med), dyrt i drift (det skal jo vedligeholdes 24×7 + opgraderes) samt kræver særlige IT-kendskaber for at undgå sikkerhedsproblemer, spam, nedbrug, data tab m.m. Endeligt kan der være problemer med geografisk tilgængelighed selv med VPN.

Hvad der kan være nødvendigt for store koncerner er ofte rent overkill for startups og andre små virksomheder. Og selvom i måske har den fornødne viden/lyst til at drive egne IT-servere er jeres tid ikke bedre brugt på f.eks. at fakturere kunder eller skabe værdi ?

41concepts er en IT-virksomhed med speciale i softwareudvikling og IT, men drift af vores egne interne IT-systemer gider vi ikke spilde tid og penge på. Vores medarbejdere har naturligvis hver deres bærbare computer, men derudover har vi ingen servere til drift af vores interne systemer. Det sparer vi meget tid og mange penge på!!

Alle interne IT systemer i 41concepts er derfor hostede Software as a Service (SaaS) løsninger, som nemt kan tilgås overalt i verden fra en internet browser. Vi bruger mange IT systemer. Tre centrale er:

• Google Apps som email/kalender/intranet system. Pris 0 kr (small business udgaven).
• E-conomic som økonomi system. Pris 149 kr. pr. måned (mindste udgave).
• Danløn som lønsystem. Pris 15 kr. pr. lønspecification.

Førstnævnte er den velkendte “gmail” i en professionel virksomhedsudgave, hvor dit eget firma domæne bruges som postadresse m.m.. De 2 sidstnævnte systemer er danske og arbejder sammen, idet der er lavet en særlig integration mellem E-conomic og Danløn (som dog kunne være mere brugervenlig). E-conomic har desuden den fordel herhjemme, at mange danske revisorer kender systemet og at du kan give revisoren/bogholderen direkte adgang til dit regnskab (uden at sende filer frem og tilbage).

Ovennævnte er som sagt et lille udpluk af de SaaS løsninger vi benytter os af. Der er mange andre web-baserede systemer, som din virksomhed kan benytte med fordel. Kontakt 41concepts hvis du vil høre mere.

Problemer med ATP er, at de udsender regningerne for deres små 10 forskellige obligatoriske ordninger separat på tilsyneladende tilfældige/uforudsigelige tidspunkter og med reelt meget korte tidsfrister for betaling. Ofte er der i praksis kun 6-8 arbejdsdage fra opkrævningen rent faktisk er modtaget til den skal betales! Og når man det ikke, så får man en ny kortfristet opkrævning med renter !!

I vores virksomhed har vi ikke noget stort bogholderi-apparat til rådighed. Vi gør en ære ud af at betale alle vores regninger til tiden, men prøver at begrænse det administrative arbejde med betalinger og lign. til ca. én dag hver 14 dage. P.g.a. de uforudsigelige tidspunkter, hvor ATP udsender kortfristede regninger er det dog svært ikke at falde i ”fælden” (og helt umuligt at undgå, hvis bogholderen f.eks. tager en uges ferie eller er på forretningsrejse).

Regeringen gør et stort nummer ud i at ville forenkle bureaukratiet. Mit nytårsønske som iværksætter for 2008 er, at regeringer starter med at tage fat på ATP- bureaukratiet. Som mindste krav burde ATP sende én samlet opkrævning ud, én gang hver måned og med en normal 30 dages betalingsfrist.

• Microsoft Action Pack – For lige under 2500 kr om året får du op til 10 licenser til Microsofts operativsystemer, office, database, sharepoint m.m. Grundpakken er desværre uden Visual Studio, men som noget nyt kan man som Action Pack abonnent yderligere bestille et gratis ”speciel edition toolkit” for webudviklere som indenholder Visual Studio Standard.
• Empower for ISV’ere – Svarer til et MSDN Premium abonnement med 5 licenser med alt godt fra Microsoft for kun ca. 2500 kr om året. Nb. Kan kun bestilles én gang pr. firma og kræver at din virksomhed aktivt udvikler og lancerer et produkt baseret på Microsoft-teknologi.

Begge programmer kræver at du registrere din virksomhed som partner på microsofts hjemmeside via et Microsoft Live Login. Det er gratis og kan gøres online.

Nb. Fra 30. November kræver Microsoft at dit virksomhed består en eksamen for at få adgang til Action Pack. Så bestil nu hvis du vil slippe for besværet.

Udfordringen i at finde ansatte (og de helt rigtige vel og mærke) er nok noget mange i vores branche kan genkende. Som udgangspunkt har vi ikke mulighed for at hyre dyre rekrutteringsbureauer, så vi prøver såvidt muligt at bruge vores netværk for at nå så bredt ud som muligt.

Vi mener selv at vi har en hel unik pakke at tilbyde som større virksomheder ikke har mulighed for og vi heller ikke har set mange mindre gøre. Det involvere blandt andet en ganske fornuftig grundløn samt mulighed for at ret god bonus. Vi har jo ikke de store udgifter til administration, markedsføring etc. Så vi har mulighed for at give vores ansatte en stor bid af kagen når først vores faste udgifter er betalte.

Så hvad gør andre mindre virksomheder?! Input modtages med kyshånd

En lille smule reklame hvis DU nu kender een som kender een (you know the drill):

Vi søger en udvikler/arkitekt med fokus på Microsoft produkter og teknologier og som kan lide at fungere som konsulent. Vi søger typisk konsulenter som kan agere på egen hånd hvorfor 5+ års erfaring er nødvendig.

Til gengæld giver vi en fornuftig løn, mulighed for at deltage i interne projekter (på Ruby on Rails platformen) hvor man får en ejerandel, være med til at udvikle en software virksomhed fra grunden, intelligente kollegaer som elsker at diskutere arkitektur mv., et ordentligt uddannelses budget mv…..

• Den 13. September 2007 kl. 16+ er der uformelt iværksættertræf i Copenhagen OpenCoffee Meetup ved Dalle Valle,Fiolstraede 3-5, KBH.
• Den 14-15 September 2007 foregår iværksættermessen ivaerk07 i Forum København.

I 41concepts Aps er vi 2 ansatte fra firmastarten. Vi har ikke noget særligt løsøre (endnu). Lige nu bruger vi det meste af vores tid ude hos kunder, hvor vi udfører IT konsulentopgaver (software og web udvikling), men med tiden skal vi også til at udvikle og sælge egne software produkter/tjenester over Internettet.

På kort sigt er vores primære forsikringsbehov derfor:

1) En arbejdsskadeforsikring for 2+ medarbejdere (Lovpligtig)

2) Almindelig erhvervsansvarsforsikring (Godt at have og nogle af vores kunder, som f.eks. IBM kræver det af deres samarbejdspartnere).

På længere sigt har vi desuden et forsikringsbehov for:

3) International IT produktansvarsforsikring med datadækning m.m. (Kan være relevant for konsulenttjenester, men er især vigtig når vi senere skal til at lancere produkter og web-baserede tjenester på nettet).

Med ovenstående i mente tog vi i Juli måned kontakt til 3 forskellige forsikringsselskaber. Kun Codan og Topdanmark vendte tilbage med konkrete tilbud til os:

Codan:
Codan tilbød os en løsning kaldt Codan Kombi Erhverv, som umiddelbart dækker vores primære behov samtidig med at der er Retshjælp. Vigtigste dækninger vi fik tilbudt var arbejdsskade efter lovens krav + 10.000.000 for person- og tingskade (per forsikringsår) samt 450.000 til retshjælp. Alt sammen til ca. 3900 kr. for dækning i Norden eller ca. 4500 kr. for dækning i Europa (2 personer). Forsikringen skulle blot tegnes for en 1-årlig periode. For vores behov på langt sigt havde Codan ingen færdig løsning (vi fik tilbudt en såkaldt produktansvarsforsikring, men Codan var hurtige til at indrømme, at denne ikke duer til IT virksomheder. Muligheden for potentielt at lave en individuel aftale blev nævnt, men intet konkret).

Topdanmark:
Topdanmark tilbød os en omfattende løsning som umiddelbart dækkede både vores primære behov og sekundære behov. Topdanmarks løsning var dog noget dyrere og uden retshjælp. Alene den lovpligtige arbejdsskadeforsikring kostede ca. 4700 kr (2 personer). Topdanmarks Erhvervs og- produktansvarsforsikring med datadækning virkede som en god løsning for IT virksomheder til ca. 13.000 kr. – dog uden dækning for USA og Canada. Det sidste kunne blive et problem for os idet web-løsninger ingen grænser har for hvor brugere kan logge på.. Vigtigste dækningen var 10.000.000 for person og/eller tingskade dog for mange slags skade højest 2.000.000 per forsikringsår. Forsikringen skulle tegnes for en 5-årlig periode.

Hvad valgt vi:
Sammenligner man disse betingelser var valget ikke svært, så vi har til at begynde med tegnet en Codan Kombi Erhverv forsikring. På sigt er denne forsikring dog utilstrækkeligt, så vi har ikke fundet den helt rigtige forsikringsordning endnu.

Hvis nogle læsere af denne blog kender til relevante forsikringstilbud hører vi meget gerne fra jer! Se vores hjemmeside for kontaktoplysninger eller skriv en kommentar direkte i denne blog.

Bemærk: Vi er ikke forsikringseksperter i 41concepts Aps. Der kan – som andre steder i denne blog – være vigtige fejl, vigtige udladelser eller deciderede misforståelser i ovenstående. Kontakt selv forsikringsselskaberne for at være sikker på hvad du kan få tilbudt. Vi tager ikke ansvar for forkerte oplysninger!

Se nedenstående 10 punkter for hvordan man kan stifte et selskab i praksis (brug oplysningerne på eget ansvar og risiko – der kan være fejl/mangler/undladelser/problemer m.m.) :

1. Bestil digital signatur hos TDC hvis du ikke allerede har en (for moderselskabet hvis du skal til at stifte et datterselskab).
2. Find en revisor til det nye selskab (god at have, men ikke altid påkrævet). Vi bruger – og kan anbefale – Revision & Råd.
3. Lav et passende stiftelsesdokument for det nye selskab (Se E&S her for et eksempel).
4. Afhold stiftende generalforsamling med skriftligt referat omhandlende valg af dirigent, angivelse af stiftere, godkendelse af udkast til stiftelsesdokument med vedtægter, valg af direktion/direktør og revisor m.m.
5. Få din bank til at lave en konto på det nye firmanavn + ”under stiftelse” og overfør selskabskapitalen til kontoen.
6. Login ind på webreg med din digitale signatur, vælg ”starte virksomhed” og indtast dine oplysninger. Du skal være særligt opmærksom med valg af firmanavn + binavne da de ikke nemt kan rettes efterfølgende. Brug teksten i dit forberedte stiftelsesdokument + generalforsamlingsreferat til at kopiere fra når disse felter skal udfyldes.
7. Når du er færdig med at indtaste oplysningerne, så log ud fra webreg og kontakt banken, således at banken kan logge ind i webreg og bekræfte indestående på den nye virksomheds konto.
8. Når banken har bekræftet, at pengene står på kontoen, kan du logge ind igen på webreg og fuldføre registreringen.
9. Tillykke! Din virksomhed er nu oprettet og du vil få et CVR nummer med det samme fra erhvervs- og selskabsstyrelsen pr. email. Send registeringsbeviset til banken, så din konto kan blive færdigoprettet.
10. Bemærk, at du måske stadig mangler momsregistering og arbejdsgiverregistering, som desværre ikke kan ske over nettet endnu. Hent blanketten ”registrering af virksomhed –ændring”, påfør dine ændringer inkl. branchecode og indsend den med alm. post.

Bemærk: Dette indlæg skal ikke forståes som en generel anbefaling af, selv at foretage stiftelse af virksomheder. Der kan udemærket være situationer, hvor en god Advokat er den eneste løsning! Der kan iøvrigt – som andre steder i denne blog – være vigtige fejl, vigtige udladelser eller deciderede misforståelser i ovenstående. Brug af 10 punktsplanen er på dit eget ansvar og for egen risko som nævnt her.

Ovenstående er blot nogle få af mange udfordringer for danske iværksættere. Det er også eksempler på emner, vi vil bringe op i denne blog i forbindelse med vores nye virksomhed 41concepts.

Nogle af udfordringerne mener vi at have svaret på, andre udfordringer tror vi, vi har et rimeligt svar på og igen andre udfordringer håber vi at finde et godt svar på. Fremover kan du læse mere om de forretningsmæssige udfordringer og hvad vi gør ved dem i denne blog. For de mere tekniske emner se vores engelsksproget blog, 41 technolgies, om moderne software udvikling.

Om 41concepts Aps :
41concepts er et nyt dansk software firma, som tilbyder konsulenttjenester af høj kvalitet indenfor software udvikling med Microsoft .NET og Java m.m. Desuden arbejder vi med ultra-moderne teknologier som Ruby On Rails til innovative web 2.0 projekter.

41concepts Aps er stiftet 1. juli 2007 som et dansk anpartsselskab. Virksomheden ejes af Rasmus Lindgren og Morten Christensen via MortenCh Holding Aps. Vi arbejder som senior arkitekter/udviklere for kunder i Danmark (primært Storkøbenhavn og Århus) samt i udlandet.

Du er velkommen til at kontakte os for mere information, spørgsmål eller input. Se vores hjemmeside for kontaktinformation.